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U-GENE SRL non richiede all'Interessato di fornire dati c.d. "particolari", ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
I Dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all'erogazione del Servizio. Qualora l'Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all'interno del modulo di iscrizione (format), il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei servizi ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
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I dati servono per dar seguito al contratto di fornitura del servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall'Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell'attività esercitata. Base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
Persone giuridiche: ragione sociale, partita iva, numero di telefono, e-mail, indirizzo, sito web, numero di addetti.
Persone fisiche: nome, cognome, mansione, numero di telefono, numero di cellulare, e-mail.
I dati vengono salvati ed elaborati nella piattaforma sul server VPS presso la farm server tedesca Hetzner Online Gmbh. I dati personali dell'Interessato potrebbero essere anche conservati in archivi cartacei.
Persone giuridiche: fino ad un massimo di 36 mesi dall’ultima interazione.
Persone fisiche: fino ad un massimo di 36 mesi dall’ultima interazione.
1. Dati dell'Account
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COLLOCAZIONE
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PERIODO DI CONSERVAZIONE
Essendo un dato legato alla certificazione delle operazioni svolte dall’utente anche nei confronti di terzi, questo non viene eliminato prima di 10 anni.
2. Pagamenti
DATI FATTURAZIONE
Dati cliente: ragione sociale, pIVA, C.F. Indirizzo, Telefono, Città, CAP, Provincia, Nazione.
COLLOCAZIONE
I dati vengono salvati ed elaborati I dati vengono salvati ed elaborati nella piattaforma sul server VPS presso la farm server tedesca Hetzner Online Gmbh. Altri Responsabili del trattamento dei dati: Stripe.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Fatture e documenti fiscali: secondo normativa vigente.
DATI CARTA DI CREDITO
Vengono raccolti i dati della carta di credito, nel caso in cui venga scelta come modalità di pagamento.
COLLOCAZIONE
Presso altri Responsabili del trattamento dei dati: Stripe.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Durata di erogazione del servizio.
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell'Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
La comunicazione dei dati personali dell'Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l'espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
Personale tecnico: erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, erogazione di servizi aggiuntivi) connessi alla prestazione richiesta.
Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari /postali: gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale.
Professionisti/consulenti esterni e società di consulenza: adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito.
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo: adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in base alla prestazione contrattuale.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il consenso.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati Personali precedentemente espresso.
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Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
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È possibile esercitare diritti sopra elencati scrivendo a: ugene@privacy.com Si ricorda che qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.